Beschläge Koch setzt auf eNVenta ERP

Das Freiburger Handelsunternehmen Beschläge Koch GmbH beschäftigt zusammen mit dem Schwesterunternehmen Rilling Sicherheitssysteme 78 Mitarbeiter. Zu den größten Kundengruppen zählen das holz- und metallverarbeitende Handwerk im südlichen Baden und im Schwarzwald. Als sich im Unternehmen abzeichnete, dass das 20 Jahre lang eingesetzte Warenwirtschaftssystem Sangross an das Ende des Produktlebens¬zyklus gekommen war, beschloss die Geschäftsführung im Herbst 2011 den Markt aktueller ERP-Systeme für den Großhandel aktiv zu sondieren. Gemeinsam mit dem befreundeten Unternehmen Topf Baubeschlag wurde ein umfassender und aufwändiger Auswahlprozess durchgeführt. Beide Unternehmen entschieden sich am Ende unabhängig voneinander für eNVenta ERP.

Für die Software aus dem Hause Nissen & Velten sprach eine Reihe von Punkten. Nicht zuletzt die moderne, webbasierte Architektur und vor allem Framework Studio – die eigene Entwicklungsumgebung von eNVenta ERP. Diese erlaubt es der EDV-Abteilung von Koch, eigene Anpassungen der Software kurzfristig und selbstständig durchzuführen. Gut kam auch in Unternehmen an, dass alle Module von der Finanzbuchhaltung über die Warenwirtschaft bis zum Webshop aus einer Hand stammen und dass der Aufbau und die Logik aus einem Guss sind. Seit dem 1. Januar 2013 arbeiten 70 Anwender bei Beschläge Koch und Rilling Sicherheitssysteme mit dem neuen ERP-System. Rilling wird als eigener Mandant in der Gesamtlösung geführt.

Die praktischen Erfahrungen sind sehr gut. Die Mitarbeiter schätzen die Bedienungsfreundlichkeit und die moderne Optik der Software. Auch die Automatisierung vieler Vorgänge durch den Einsatz des „Job-Servers“ des ERP-Systems kommt gut an. Im Einkauf sehen die Mitarbeiter den Bestellautomaten als sehr gute Funktion zur Optimierung ihrer Prozesse an. Dieser prognostiziert den zukünftigen Bedarf auf Basis der Vergangenheitswerte und optimiert so den Lagerbestand.

Abschließend sagt Geschäftsführer Hans-Peter Koch über sein ERP-Projekt: „Wir sind heute deutlich besser aufgestellt sind als mit unserer alten Lösung. Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit eNVenta ERP.“ Weitere zukunftsweisende Projekte sind im Unternehmen bereits aufgegleist worden. So zählt Beschläge Koch zu den ersten Anwendern, welche die Schnittstelle zum neuen Online-Marktplatz PROCATO eingeführt haben und es reifen Pläne, den eigenen Außendienst mit iPads und der eNVenta-Außendienst-App Vermo+ auszurüsten.