PAPERLESS und Asseco Germany zeigen Zusammenspiel von ERP und DMS

Das Nutzenpotenzial von ERP-Prozessen hängt entscheidend davon ab, ob sämtliche relevanten Unternehmensinformationen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass zusätzlich zu den Daten auch die Dokumente wie Verträge, Rechnungen, E-Mails, Kundenkorrespondenz etc. Teil der ERP-Prozesse sein müssen. Deshalb bietet die Asseco Germany AG in ihrer vollständig webbasierenden ERPII-Lösung APplus schon seit mehreren Jahren ein voll integriertes Dokumentenmanagement (DMS). Das System stammt vom langjährigen Asseco-Partner PAPERLESS-SOLUTIONS, der als Mitaussteller auf dem Asseco-Stand der diesjährigen IT & Business in Halle 3, Nr. 3C50 auftritt.

„Der Sinn und Zweck des ERPII-Konzepts besteht unter anderem darin, sämtliche ERP-nahen Funktionalitäten integriert als Teil der ERP-Lösung anzubieten“, betont Markus Haller, Vorstand der Asseco Germany AG – Business Unit AP. „Dokumentenmanagement ist ein solcher Bereich und enthält ein enormes Wertschöpfungspotenzial für die Unternehmen. Denn ein Großteil der Informationen, welche die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit benötigen, ist in den Dokumenten und nicht allein in den ERP-Daten enthalten. Deshalb müssen auf Knopfdruck die jeweils relevanten Dokumente an der richtigen Stelle im ERP-Prozess zur Verfügung stehen.“

Asseco Germany hat schon vor mehreren Jahren ein umfassendes DMS-System durch die Zusammenarbeit mit seinem Partner PAPERLESS-SOLUTIONS in APplus integriert. Die DMS-Funktionalitäten sind Teil der verschiedenen APplus-Module und folgen dem Design und der Bedienung der ERPII-Lösung. Das lästige Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungen entfällt damit, das zeitraubende Zusammensuchen der relevanten Informationen gehört der Vergangenheit an, die Anwenderzufriedenheit und -produktivität steigt. „APplus verkörpert als Produkt das perfekte Zusammenspiel von DMS und ERP. Beide Bereiche gehören zusammen, wie sich ja auch an der Tatsache zeigt, dass die DMS Expo und IT & Business am gleichen Ort und zur gleichen Zeit stattfinden“, so Markus Haller.

Partner spielen eine entscheidende Rolle in der Unternehmens- und Wachstumsstrategie von Asseco Germany, sowohl auf Vertriebs- als auch auf Technologieseite. Ob Advanced Planning & Scheduling (APS), Risikomanagement oder DMS – Asseco Germany kann zusammen mit seinen Partnern in APplus alle relevanten ERPII-Bereiche abdecken und damit sämtliche Business-Anforderungen des Mittelstands erfüllen.

„Wir pflegen eine starke Partnerschaft mit Asseco Germany. ERP und DMS vollständig integriert – wer den Markt danach absucht, wird nicht so leicht fündig werden. Asseco Germany und wir haben schon frühzeitig erkannt, dass beides zusammengehört. Nutznießer dieser Innovationskraft sind unsere gemeinsamen Kunden im Mittelstand, und zwar nicht erst in ein paar Jahren oder nach aufwändigen Integrationsprojekten, sondern jetzt“, erklärt Udo Prell, Geschäftsführer der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH.