Neukunde Erzdiözese Wien startet mit ERP Lösung von R&S in die Zukunft

Anfang 2010 machte sich die Erzdiözese Wien auf die Suche nach einem neuen ERP System mit integrierter Lohnverrechnung.

Die Finanzkammer der Erzdiözese Wien ist für die Buchhaltung der Finanzkammer und die Buchhaltungen der diözesanen Dienststellen zuständig sowie für die Verwaltung des Diözesanbudgets verantwortlich. Im Zentrum der ERP Lösung der Erzdiözese Wien stehen ein effizientes Rechnungswesen mit integrierter Lohnverrechnung sowie der gesamte Beschaffungsprozess.

Die Finanzkammer der Erzdiözese Wien ist für die Buchhaltung der Finanzkammer und die Buchhaltungen der diözesanen Dienststellen zuständig sowie für die Verwaltung des Diözesanbudgets verantwortlich. Im Zentrum der ERP Lösung der Erzdiözese Wien stehen ein effizientes Rechnungswesen mit integrierter Lohnverrechnung sowie der gesamte Beschaffungsprozess.

Ende November wurde Ramsauer & Stürmer mit der Einführung des neuen ERP Systems beauftragt. Die Finanzkammer der Erzdiözese Wien stellt somit von der Kameralistik auf ein modernes Rechnungswesen mit doppelter Buchhaltung um.

In der ersten Phase des Projekts sind alle Einheiten des Rechtsträgers Erzdiözese Wien in die Konsolidierung einzubeziehen. Mittelfristig werden alle rechtlich unselbständigen Einrichtungen der Erzdiözese Wien im neuen ERP System dargestellt.

In der Phase II sollen auch die Pfarren ihre Buchhaltungen mit der R&S Software durchführen können.

Mit den Auswertungen aus der Kostenrechnung sind sämtliche Planungen für die Zukunft leichter zu berechnen. Das Jahresergebnis zeigt, wie gewirtschaftet wurde und welche Aufwendungen getätigt werden mussten. Die so angefallenen Kosten können somit nicht nur einer Analyse unterzogen werden, sondern die einzelnen Kostenstellen sind für eine umfassende Kontrolle per Knopfdruck verfügbar. Das neue ERP System soll der Diözesanleitung ein genaues Bild der wirtschaftlichen Situation und somit eine gute Entscheidungsgrundlagen liefern. Auch Informationen über das Anlagenvermögen sollen abrufbereit sein. In den Bilanzen sind dann notwendige Personalrückstellungen vorhanden, während das moderne Steuerungsinstrumentarium bei der Investitionsrechnung bereits zukünftige Entwicklungen berücksichtigen kann.

Darüber hinaus benötigte das Bauamt für die Projektplanung, Durchführung und Überwachung aller Bauvorhaben in der Erzdiözese Wien und für die Abwicklung des damit verbundenen Budgets eine passende Lösung. Das Bauamt der Erzdiözese ist mit der Planung und Durchführung aller Bauvorhaben der Erzdiözese Wien betraut und wickelt das damit verbundene Budget ab.

Der Einsatz der Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA Software) von Software Sidoun GmbH erleichtert die Arbeit in Bauprojekten und ermöglicht eine Vereinfachung und Beschleunigung der internen Arbeitsprozesse.

PRAXIS LV von Immologik deckt den Bereich Liegenschaftsverwaltung ab. So kann die Erzdiözese Wien ihre Objekte, Kunden und Vorschreibungen effizient verwalten. Die Immobilienverwaltung PRAXIS LV ist in die rs2 Produktsuite integriert und bezieht die Abrechnungsdaten aus dem rs2 Buchhaltungssystem. Sämtliche Verwaltungsobjekte werden mit den Detaildaten, die für die Verwaltung der Liegenschaften benötigt werden, in einem übersichtlichen Informationssystem dargestellt.

Mit P&I als Integrationspartner für den HR Bereich setzt die Erzdiözese auf einen kompetenten Anbieter integrierter Software-Lösungen für die Personalwirtschaft.

Die moderne Software und das ansprechende Look & Feel sowie zahlreiche erfolgreich absolvierte Referenzprojekte wie Diözese Graz-Seckau, Kuratorium Wiener Pensionisten Wohnhäuser oder Fonds Soziales Wien überzeugte das Entscheidungsgremium der Erzdiözese.