1a-Datenqualität mit proALPHA ERP-Software

Integrierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

proALPHA® minimiert die steuerlichen Risiken bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Das neue Release bietet eine Prüfungsmöglichkeit ausländischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (abgekürzt USt-IdNr.). Wird erst nach der Lieferung festgestellt, dass die USt-IdNr. ungültig ist, entfällt die Steuerbefreiung und die Umsatzsteuer ist an das Finanzamt abzuführen. Die neue proALPHA® Version setzt nicht nur Maßstäbe hinsichtlich Flexibilität, Komfort und Benutzerführung, sondern berücksichtigt auch den Faktor Sicherheit. In diesem Sinne wurde eine automatisierte Prüfungsmöglichkeit ausländischer USt-IdNr. zur Vermeidung finanzieller Risiken und zur Verbesserung der Datenqualität integriert.

Die USt-IdNr. ist eine eindeutige EU-weite Kennzeichnung eines Unternehmens im umsatzsteuerlichen Sinne. Die Lieferung in ein anderes Land der EU (sogenannte innergemeinschaftliche Lieferung) ist steuerbefreit, sofern es sich bei dem Abnehmer im Empfängerland um einen gewerblichen Abnehmer handelt. Diese Voraussetzung ist gegeben, wenn der Empfänger dem Lieferanten seine USt-IdNr. mitteilt. Ist die USt-IdNr. ungültig, entfällt auch die Steuerbefreiung. Dahinter verbirgt sich ein nicht unerhebliches Risikopotenzial für Unternehmen, denn bei Verlust der Steuerbefreiung ist die Umsatzsteuer an das Finanzamt abzuführen. Da die Ungültigkeit einer USt-IdNr. meist erst viel später festgestellt wird, ist in der Regel davon auszugehen, dass das Geld in diesen Fällen verloren ist.

Sekundenschnelle Einzelfallprüfung
proALPHA® bietet die Möglichkeit, dieses Risiko zu minimieren, indem die im Kundenstamm zu hinterlegende USt-IdNr. mit Hilfe einer Anfrage an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt, https://evatr.bff-online.de/eVatR/index_html) auf Gültigkeit überprüft werden kann. Das Ergebnis einer Abfrage wird sekundenschnell im Dialog wiedergegeben und ebenso in einer Log-Datei gespeichert.

Massenprüfung für den gesamten Kundenstamm
Neben der Einzelprüfung bietet proALPHA® auch eine Massenprüfung, sodass der gesamte Kundenstamm in einem Lauf geprüft wird. Mit Hilfe diverser Selektionsmöglichkeiten kann der zu prüfende Datenumfang eingeschränkt werden. Das Ergebnis der Abfrage wird in einer Log-Datei gespeichert und kann nachträglich jederzeit komfortabel beauskunftet werden. Bei Bedarf kann auch eine schriftliche und amtliche Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern angefordert werden.

Einfache Anfrage vs. qualifizierter Prüfung
Seitens des Bundeszentralamtes für Steuern wird zwischen einer einfachen Anfrage und einer qualifizierten Prüfung unterschieden. Die einfache Anfrage beantwortet die Frage, ob die ausländische USt-IdNr. zum Zeitpunkt der Abfrage gültig ist. Die qualifizierte Prüfung gibt darüber Auskunft, ob die Angaben zur Firma, Ort, Postleitzahl und Straße mit der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Staates übereinstimmen. Die in proALPHA® enthaltene Prüfungsmöglichkeit führt generell eine qualifizierte Prüfung durch.

Voraussetzungen für die Nutzung dieser Funktionalität

• proALPHA® Version 5.2e oder 6.1
• Vorhandensein einer eigenen USt-IdNr.
• bestehende Internetverbindung
• Installation des SSL-Zertifikats für die Nutzung der URL des Bundeszentralamtes für Steuern

Die Prüfung basiert auf der vom Bundeszentralamt für Steuern verwendeten XML-PRC-Schnittstelle, mit Stand vom 31.01.2013. Seitens proALPHA wird diese Funktionalität als sogenannter Free-Source-Code zur Verfügung gestellt, für den besondere Lizenzbedingungen gelten. Da diese Funktionalität von Leistungen Dritter abhängig ist, kann keine Garantie für die Aufrechterhaltung gegeben werden.