Exact Synergy jetzt als App für iPhone, iPad und Android
Ab sofort steht Exact Synergy auch als App für iPhone, iPad und Android zur Verfügung. Die Anwendung rationalisiert den Workflow sowie Kunden-, Personal- und Projektmanagement. Alle aktuellen Kunden von Exact Synergy erhalten die mobile Version kostenlos im App Store und auf der Android Plattform. Sie bietet die gleiche Funktionalität wie Exact Synergy ASP oder Exact Synergy Enterprise.
„Mit Exact Synergy für iPhone, iPad und Android unterstützen wir unsere Kunden nun überall und jederzeit durch die Vereinfachung der involvierten Pozesse“, sagt Hans-Jürgen Kabuss, General Manager der Exact Software GmbH. „Sie können zum Beispiel Stundenzettel oder Projektkosten einfach verwalten und dadurch die normalerweise aufwendigen administrativen Vorgänge reduzieren.“
Die CRM-Funktion von Exact Synergy für iPhone, iPad und Android enthält alle wichtigen Daten von möglichen und bestehenden Kunden sowie Partnern, Lieferanten und anderen Kontakten. Diese können für die Lokalisierung und Routenplanung in Google Maps verwendet werden. Die HR-Funktionen umfassen die Suche nach Personaldaten von Mitarbeitern, den gemeinsamen Zugriff auf Termine und Kalender sowie die Anzeige der aktuellen Urlaubstage und zur Verfügung stehenden Urlaubstage. Zudem werden Urlaubsanträge direkt an den zuständigen Manager zur Genehmigung geschickt. Da dieser den Workflow in der App einsehen kann, lässt sich der Prozess auch unterwegs erledigen.
Exact Synergy für iPhone und iPad kann zudem Stundenübersichten automatisch ausfüllen, so dass sie der Mitarbeiter nur noch überprüfen und bei Bedarf ausbessern muss. Ändern sich die Arbeitszeiten oder die geplanten Stunden, kann er die Felder einfach anpassen. Ideal bei Leistungen für nur einen Kunden oder für ein regelmäßiges Projekt. Ebenfalls viel Zeit gespart wird bei der Genehmigung von Rechnungen. So fotografiert der Mitarbeiter eine Quittung mit dem Smartphone oder iPad und verknüpft das Bild direkt mit einem Projekt oder Artikel. Der verantwortliche Manager erhält eine Benachrichtigung in seinem Workflow, um die Ausgaben zu akzeptieren oder abzulehnen.
