ERP Software Beratung

Weshalb eine ERP Software Beratung angezeigt sein kann

Wenn ein Unternehmen sich dazu entschieden hat, eine neue ERP Software oder überhaupt erstmalig eine ERP Software anzuschaffen, steht es vor einer schwierigen Herausforderung. Der Markt ist mit seinen über 300 ERP-Software-Anbietern sehr groß und unübersichtlich und das Unternehmen, das seine Entscheidung solide, basierend auf fundiertem Wissen, ausführen möchte kann grundsätzlich aus zwei Varianten wählen: entweder man stellt einen Mitarbeiter – oder auch eine Arbeitsgruppe – je nach Größe des Unternehmens, eine geraume Zeit für das ERP Software Projekt ab, sodass der oder die Mitarbeiter sich intensiv mit dem Thema beschäftigen und in alle Unterlagen einlesen können, oder man zieht einen externe Beratung hinzu, die entweder das ganze ERP Software Projekt oder nur Teile des Projekts begleitet. Grundsätzlich könnte man behaupten, je komplexer eine Unternehmenssituation ist, desto eher sollte man erwägen, einen Berater hinzuzuziehen.

Kosten einer ERP Software Beratung

Meistens wird kurz nachdem der Gedanke an eine ERP Software Beratung auftaucht, unmittelbar eingewendet, dass diese Kosten mit sich bringt. Das stimmt und daher sollte man diese Kosten im Blick haben und abwägen gegen die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, wenn das eigene Personal monatelang weniger produktiv sein kann, weil es sich mit dem ERP Software Auswahl-Projekt beschäftigen muss. Beispielsweise erfordert die Erstellung eines Lastenhefts, einschließlich der Erfassung der Anforderungen aller Abteilungen schon sehr viel Zeit. Wer eine ERP Software Beratung erwägt, kann auch nur Teile des Projekts auslagern. Anhand solch einer Teilbeauftragung lassen sich die Kosten sehr gut vergleichen. Wie viel Stunden würde der eigene Mitarbeiter für eine Erfassung der Anforderungen und eine Formulierung eines Lastenhefts benötigen? Und was kostet dazu im Vergleich die externe ERP Software Beratung? Da der Berater sich täglich mit dieser Materie befasst, kann man davon ausgehen, dass er nicht nur versierter, sondern auch schneller arbeitet. Es empfiehlt sich, die Beratungskosten von vornherein in das Budget des ERP-Projekts aufzunehmen. Schon ab circa 25-30 Anwendern, die mit der ERP-Software arbeiten werden, kann eine externe ERP Software Beratung nützlich sein und kosten sparen. Günstiger Nebeneffekt, wenn ein externer Berater eingeschaltet wird ist, dass die eigenen Mitarbeiter ungestörter ihren normalen Tätigkeiten nachgehen können.

ERP Software Beratung – behütet vor Kardinalfehlern

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass die Begleitung durch eine ERP Software Beratung das Unternehmen vor Kardinalfehlern behütet. Wer sich für eine ungeeignete ERP Software entscheidet, muss im schlimmsten Fall kurz darauf nochmals eine ERP Software anschaffen. Ein Großhandelsunternehmen, das zum Beispiel Bolzen für die Luftfahrtindustrie importiert und nicht über eine Serien- und Chargennummernverwaltung in ihrer neuen ERP Software verfügt, hat ein Problem. Erstens hat man eine falsche, somit wertlose ERP-Software angeschafft, das Geld wurde zum Fenster hinausgeschmissen und zweitens braucht man unbedingt in der Unternehmensführung eine ERP Software und jetzt noch schneller als bei ersten Mal, weil momentan gar keine verlässliche Software zur Verfügung steht. Meistens, wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist, wird dann eine ERP Software Beratung hinzugezogen.

Nutzen einer ERP Software Beratung

Nutzen hat eine solche Beratung, wenn Kosten eingespart und Schäden vorgebeugt werden. Achten sollte man darauf, dass der ERP Software Berater wirklich unabhängig ist und die auf dem Markt vorhandenen ERP Software Pakete objektiv auf ihre konkrete Eignung beurteilt. Fragen Sie den Berater, was er bei den vorigen Auftraggebern empfohlen hat; informieren Sie sich bei seinen Referenzkunden.

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Die Anschaffung einer ERP-Software stellt für jedes Unternehmen eine Investition dar, die wohlüberlegt sein sollte, und nicht zur Fehlinvestition werden sollte. Es kann sinnvoll sein, z.B. wenn die eigenen Mitarbeiter zu wenig Zeit haben, sich intensiv in die Materie zu vertiefen, eine externe Beratung zum Thema ERP-Software hinzuzuziehen. Der Beratungsauftrag sollte gut festgelegt sein; möchte man sich z.B. nur bei der Erstellung eines Pflichtenhefts unterstützen lassen, oder bei der Vorauswahl, bei der Mitarbeiterschulung oder auch bei der Einführung der ERP Software.

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