SAP-Materialakte auf Knopfdruck

Die Otto Bock HealthCare Products GmbH in Österreich modernisierte und erweiterte ihre bestehende SAP-Materialakte durch Lösungen der EASY SOFTWARE AG. Eine noch bessere und schnellere Verfügbarkeit über alle wichtigen Daten und Dokumente auf Vorgangsebene wird somit möglich. Zusätzlich ist eine strukturierte und transparente Darstellung aller relevanten Informationen z.B. für anstehende Audits problemlos gewährleistet.

Die schnelle Bereitstellung von Informationen und wichtigen Unterlagen ist für Mitarbeiter in vielen Unternehmen eine tägliche Herausforderung. Gerade der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit von Vorgängen für den Aspekt der Rechtssicherheit kommt eine zentrale Rolle zu. Insbesondere bei externen Audits ist der Nachweis einer lückenlosen Ablage von Dokumenten und eine schnelle Abrufbarkeit von sehr großer Bedeutung.

Ziel von Otto Bock HealthCare Products war es, das zeitaufwendige Suchen über Abteilungs- und Bereichsgrenzen und in verschiedenen Ablagesystemen (inkl. papierbasierter Ablagen) zu beenden. Durch ein neues Dokumenten-Management-System sollte das bevorstehenden FDA-Audit (FDA, Food and Drug Administration) optimal unterstützt werden. Gemeinsam mit der SYCOR GmbH wurde das vorhandene System in eine erneuerte Materialakte auf Basis von SAP und EASY überführt mit dem Ziel, dass alle FDA-relevanten Informationen „per Knopfdruck“ elektronisch bereitgestellt werden. Dementsprechend sind zukünftig sichere, schnellere und damit kostengünstigere Audits gewährleistet.