DSI liefert Qualitätsprodukte für den Ingenieurbau und den Untertagebau mit Microsoft Dynamics NAV

Die Kernkompetenz der DYWIDAG-Systems International GmbH (DSI) ist die Entwicklung, Produktion und Lieferung von Produkten und Systemen für den Ingenieurbau und den Untertagebau. Im Bereich Ingenieurbau bietet DSI Vorspannsysteme, geotechnische Lösungen sowie eine breite Produktpalette von Concrete Accessories an. Im Bereich Untertagebau liefert das auf vielen internationalen Märkten führende Unternehmen hochwertige Sicherungssysteme zur Stabilisierung im Bergausbau und für den Tunnelausbau. Weitere Serviceleistungen wie Bauüberwachung und Vermietung von Spezialequipment runden das Leistungsprofil ab. Seit 2000 verwendet das Unternehmen Microsoft Dynamics NAV, das heute in mehr als 15 Ländern von etwa 500 DSI-Mitarbeitern genutzt wird.  DSI entstand 1979 aus der Lizenzabteilung des DYWIDAG Baukonzerns mit der Aufgabe, das spezielle Know-how für den Ingenieurbau international zu vermarkten. Heute beliefert die DSI mit mehr als 2100 Mitarbeitern weltweit ihre Kunden mit innovativen Produkten und Systemen für den Ingenieurbau und Untertagebau und stellt technische Serviceleistungen zur Verfügung.

Veraltete ERP-Software musste zum Jahrtausendwechsel abgelöst werden
Im Vorfeld des Jahrtausendwechsels hatte DSI einige wichtige Aufgaben zu meistern: Die damals in der Unternehmensgruppe führende ERP-Lösung musste abgelöst werden, da der Hersteller sie nicht mehr weiterentwickelte. Darüber hinaus bot der Hersteller in einigen asiatischen Ländern keinen Support an, sodass die interne Unternehmens-IT diese Leistungen selbst erbringen musste. Durch Zukäufe und Übernahmen waren mittlerweile unterschiedlichste IT-Systeme in diversen Ländern im Einsatz, die alle unterstützt, gepflegt und weiterentwickelt werden mussten. Der Wunsch nach einer weltweit einheitlichen Lösung war – bedingt durch diese Ausgangssituation – sehr groß.

amball konnte bereits 1999 Erfahrungen in internationalen Projekten nachweisen
„Wir suchten eine international einsatzbereite, mehrwährungsfähige und mehrsprachige Softwarelösung. Sie sollte modular aufgebaut sein, damit wir das System schnell einführen und bei Bedarf erweitern konnten. Besonders wichtig war für uns auch die Flexibilität der Lösung. Denn einige unserer Unternehmen haben ihren Schwerpunkt in der Produktion und andere wiederum im Handel.“ fasst Rudolf Leidinger, IT-Leiter bei der DSI, die damaligen Entscheidungskriterien für Microsoft Dynamics NAV zusammen. „Wir tauschten in der Entscheidungsphase Erkenntnisse mit anderen Unternehmen aus, die vor der gleichen Aufgabenstellungen wie wir standen. So kamen wir zu amball, die schon damals erfolgreiche internationale Projekte durchführten. amball konnte uns überzeugen und wurde dadurch zu unserem langjährigen IT-Partner.“

Weltweiter Rollout in Kooperation mit regionalen Microsoft Solution Centern
amball entwickelte eine unternehmensspezifische Basisversion (Baseline System) von Microsoft Dynamics NAV für DSI, die den gemeinsamen Kern für alle landesspezifischen Lösungen bildete. In der Reihenfolge der Dringlichkeit wurde diese Version in Österreich, wo ein DOS-System abgelöst wurde, und in Thailand, Taiwan und Hongkong, wo es keinen Support für die bestehende Lösung gab, implementiert. amball realisierte diese Einführungen gemeinsam mit DSI und lokalen Microsoft Solution Centern in den jeweiligen Ländern. Danach folgten nach dem gleichen Verfahren die Einführungen in Deutschland, Spanien, England und Frankreich, um eine Harmonisierung und Vereinfachung in der Gruppe zu erreichen und die Anzahl der unterschiedlichen Systeme zu reduzieren.

Integrative und frei skalierbare ERP-Lösung überzeugt DSI
Mittlerweile wird die von amball eingeführte und gewartete Unternehmenssoftware von über 500 Mitarbeitern in mehr als 15 Ländern verwendet – in einigen Ländern sind mehrere Gesellschaften der Unternehmensgruppe ansässig – erläutert Rudolf Leidinger die Flexibilität der Anwendung.

Jede Gesellschaft erstellt ihre eigenen Abschlüsse mit Microsoft Dynamics NAV
Viele Bearbeitungsschritte in der Auftragsabwicklung wurden im Rechnungswesen automatisiert, beispielsweise die Ermittlung der Erlöskonten, ebenso stehen Rechnungsinformationen zu Auswertungs- und Analysezwecken und zur weiteren Budgetierung und Planung zur Verfügung. Auch das Anlagevermögen kann mittels Kostenstellen für jede Gesellschaft schnell ausgewertet werden. Für die verschiedenen Gesellschaften erzeugen die Mitarbeiter im Rechungswesen mit Microsoft Dynamics NAV die jeweiligen Abschlüsse, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Bilanzen. Diese Abschlüsse werden direkt von einer DSI-spezifischen Konsolidierungslösung übernommen.

Besonderheiten der Baubranche sind berücksichtigt
Bei großen Auftragsvolumen und langen Projektlaufzeiten muss DSI für die zu erbringenden Leistungen Bürgschaften nachweisen und projektbezogen verwalten. In der Unternehmenslösung können dazu Erinnerungsfunktionen und Termine gesetzt werden, um Bürgschaften zeitnah zum Ende des Projekts wieder aufzulösen. Auch eine Baugeräte-Verwaltung hat amball entwickelt: Damit lässt sich verfolgen, wer welche Baugeräte gemietet hat, wo sie gerade im Einsatz sind, wie lange die Geräte noch benötigt werden und wann Wartungen durchzuführen sind.

Das gesamte Prozessmanagement wurde optimiert
Durch den Einsatz von Microsoft Dynamics NAV wurde es überhaupt erst möglich, alle Warenströme detailliert auszuwerten, die Lagerverwaltung zu optimieren und das Supply-Chain-Management zu vereinfachen. Auch die Prozesse bei der auftragsbezogenen Fertigung greifen nahtlos ineinander: Standardstücklisten werden auf die Kundenanforderungen adaptiert und nach Auftragseingang direkt zu einem Produktionsauftrag umgewandelt; dies ermöglicht auch einen auftragsbezogenen Einkauf. Streckengeschäfte können leicht abgerechnet werden, und im Wareneingang kommt die von Microsoft Business Solutions zertifizierte amball-Speziallösung am Quality zum Einsatz, die DSI bei der internen Qualitätssicherung und Prüfmittelverwaltung unterstützt.

Transparenz erhöht – punktgenaue Auwertungen
Besonders im Werksgeschäft, bei dem DSI Personal und Material stellt und ganze Bauwerke schlüsselfertig liefert, ist ein gezieltes Controlling unerlässlich. Der Abgleich zwischen dem zur Verfügung stehenden Budget und den bereits gebuchten Leistungen muss zeitnah erfolgen und mit dem Fertigstellungsgrad des Auftrags verglichen werden. Nur mit diesen Informationen kann im Bedarfsfall noch rechtzeitig eingegriffen werden. Microsoft Dynamics NAV ermöglicht genau diese punktgenauen Auswertungen und auch die damit korrespondierende Leistungsabrechnung mit Teilabschlägen und Endabrechnungen. Darüber hinaus werden viele weitere, im System vorhandene Daten für Management Reports ausgewertet und zur Entscheidungshilfe übersichtlich aufbereitet. „Informationen, die einmal in Microsoft Dynamics NAV eingegeben wurden, sind für alle autorisierten Mitarbeiter weltweit verfügbar, zum Beispiel Informationen zum Auftragseingang, Lagerbestand oder Projektfortschritt.“ favorisiert Rudolf Leidinger zusammenfassend den Einsatz von Microsoft Dynamics NAV.