Bison Smartwork: IT – so einfach wie Kaffee aus der Nespresso-Maschine
Der “New Style of IT”, wie ihn Cloud Computing und Mobile Computing ermöglichen, bietet viele Vorteile, beispielsweise hinsichtlich Preismodellen und Skalierbarkeit. Doch nicht alles ist Gold, was glänzt: Viele Cloud-Lösungen werden auch heute in Unternehmen nur bruchstückhaft eingesetzt und es fehlt insbesondere eine einfache, einheitliche Verwaltungsoberfläche. Die verschiedenen Puzzleteile zu einem, aus Sicht der IT-Nutzer wie auch der IT-Verantwortlichen, stimmigen Gesamtbild zusammengefügt – das ist Bison Smartwork.
Die Konzeption und Funktionalität von Bison Smartwork leitet sich direkt aus Kundenanforderungen ab: In Workshops mit Vertretern von Kleinunternehmen, Mittelständlern mit bis zu 200 Arbeitsplätzen und auch Vertretern der öffentlichen Verwaltung hat Bison die Erwartungen an die zukünftige IT-Infrastruktur präzisiert und mit den momentanen Cloud-Lösungen verglichen. Dabei zeigte sich, dass zwischen Sein und Wunsch deutliche Lücken klaffen. Einfachheit ist gefragt. Gefordert wird eine einfache Bedienung für die Enduser und insbesondere eine einfache und transparente Verwaltung der IT-Infrastruktur. Die Vision für Bison Smartwork: Die Verwendung von IT-Ressourcen soll so einfach sein wie das Kaffeekochen mit einer Nespresso-Maschine.
Die Key-Funktionen von Bison Smartwork
Bison Smartwork besteht vereinfacht aus zwei Ebenen: Die Ebene für die Enduser und diejenige für den Smartwork-Administrator, z.B. den IT-Verantwortlichen. Für den Nutzer nicht sichtbar wurden im Hintergrund zahlreiche Automatisierungen implementiert, um die oben beschriebenen Kundenanforderungen zu erfüllen. Die wichtigsten Funktionen:
- Bison Smartwork verfolgt einen userzentrierten Ansatz, ergänzt um eine Service und eine Gerätesicht. Das bedeutet: Dem User werden die benötigten Services wie Office 365, Dateistrukturen und Berechtigungen zugeordnet. Von welchen Geräten (Notebook, Tablet, Smartphone) aus die Services genutzt werden, spielt keine Rolle. Die Daten sind immer aktuell und werden zwischen den Geräten synchron gehalten.
- Bison IT Services AG übernimmt die Verwaltung von Netzwerk, Software-Updates, Backups, etc. und entlastet dadurch von aufwändigen Arbeiten.
Die Vorteile für den Enduser:
- Er erhält einen vollständigen Arbeitsplatz aus der Cloud: Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook für E-Mails und Kalender, Lync für die Kommunikation), Möglichkeit für individuelle oder gemeinsame Datenablagen (Sharefile und somit nicht auf Microsoft eingeschränkt) und Backup. Der Arbeitsplatz lässt sich um weitere Dienste erweitern.
- Alle Dienste/Applikationen erscheinen dem User als Einheit – es sind keine separaten Usernamen und Accounts notwendig.
- Der Arbeitsplatz ist geräteunabhängig und lässt sich somit von Windows-Geräten genauso nutzen wie von Android Tablets oder Smartphones. Ausserdem wird iOS unterstützt und der User hat die Möglichkeit, auf mehreren Geräten zu arbeiten.
- Bring Your Own Device: Neue Geräte lassen sich mit wenigen Klicks übernehmen – die Identifikation und die Einbindung eines neuen Geräts erfolgen automatisch.
Die Vorteile für den IT-Verantwortlichen
Im Zentrum der Entwicklung von Bison Smartwork stand die einfache Verwaltung der IT-Ressourcen. Der Administrator muss folglich auch kein IT-Profi sein: Für die Bestellung von Bison Smartwork genügt die Angabe der Anzahl User und der Bürofläche, die mit WLAN abgedeckt werden soll. Die Bedienung der weiteren Funktionalitäten ist intuitiv. Weitere wichtige Vorteile sind:
- Einheitliches Verwaltungsportal über alle Dienste.
- Userzentrierte Verwaltung: Dienste, Services, Speicher, etc. lassen sich pro User zuordnen. Welche und wie viele Geräte ein User verwendet, spielt keine Rolle; die Daten und Dienste folgen ihm.
- Neue User werden auf Knopfdruck angelegt.
- Backup ist vor Ort möglich. Bison stellt dafür ein Storagesystem zur Verfügung. Somit ist auch der lokale Zugriff auf alle Daten jederzeit gewährleistet. Zudem werden die Daten in den Data Centern der Bison abgespeichert. Als zusätzliches, örtlich getrenntes Backup und zur Ermöglichung der synchronen Datenhaltung auf allen Geräten.
- Kostentransparenz dank einer Rechnung, die alle Dienste zusammenfasst.
- Rollenprofile zur vereinfachten Userverwaltung.
Ab Q1/2014 verfügbar
Bison Smartwork wird zurzeit ausgiebig bei Pilotkunden getestet. Ab Q1/2014 wird Bison Smartwork für Unternehmen (oder Abteilungen) bis zu 20 Usern verfügbar sein. Anschliessend werden die Verwaltungsfunktionalitäten für komplexe Organisationsstrukturen erweitert.
Attraktiver Preis
Pro User und Monat wird der Preis von Bison Smartwork unter 100 Franken liegen, hinzu kommt eine einmalige Installationsgebühr. Im Preis enthalten sind die Netzwerkstruktur vor Ort (Firewall, Router, WLAN), welche Bison die automatisierte Verwaltung ermöglicht, die Lizenzen für das Bison Smartwork-Portal, Office 365 und Sharefile. Weitere Dienste können zusätzlich bezogen werden.
