ERP-Aufbruch im Norden: Stadtverwaltung Oslo baut auf UNIT4 Agresso

Neues elektronisches Abrechnungssystem sorgt für mehr Flexibilität und Kontrolle.

UNIT4 Agresso, internationaler Anbieter von Business Software, unterstützt seit 2009 das Team der Stadt Oslo mit einem neuen ERP-System. Entscheidend für den Wechsel waren Verwaltungsmodernisierung, Transparenz des Rechnungsprozesses und deutliche Senkung der Kosten mit Hilfe der UNIT4 Agresso-Anwendung – Anforderungen, denen das alte System der norwegischen Hauptstadt nicht mehr gewachsen war.

Schon seit Jahren gehört Oslo zu den am schnellsten wachsenden Städten Europas. Das führt auch für die Mitarbeiter der Kommune zu einer Menge an Herausforderungen: Neben dem Betrieb zahlreicher Einrichtungen war in der Vergangenheit auch die Rechungsstellung mit viel Aufwand verbunden. Immerhin galt es pro Jahr mehr als 650.000 Belege von 17.000 Lieferanten zu bearbeiten. Besonders die jederzeit transparente Kontrolle, welche die UNIT4 Agresso-Lösung bietet, konnte die Verantwortlichen der Stadt Oslo überzeugen. Wenn ein für die Budgetierung verantwortlicher Mitarbeiter eine E-Mail über die Fälligkeit einer Rechnung bekommt, loggt er sich in das Finanz-Management-System ein. Über eine komfortable Oberfläche kann er die Richtigkeit der Transaktion überprüfen und gegebenenfalls eingreifen. Dadurch hat das Team jederzeit die volle Kontrolle über den Bearbeitungsstatus der Rechnungen innerhalb des Systems. Hinzu kommen hilfreiche und sehr intelligente Erinnerungsfunktionen. Alle wichtigen Informationen über den Zugriffszeitpunkt auf die Daten und den Bearbeiter werden außerdem Richtlinien-konform gespeichert.

“Wir haben die Effizienz auf diese Weise erheblich steigern können und die Zahl der Fehler sank gegen Null”, so Kari Hove, Departmental Manager der Abteilung für Skills und Entwicklung bei der Stadt Oslo. Das zeige sich auch im Stadtsäckel: “Durch die Einführung des elektronischen Rechnungssystems von UNIT4 Agresso konnten die Kosten um mehrere Millionen Kronen gesenkt und die Ausfallrisiken erheblich reduziert werden.”

Auch für die Zukunft fühlt sich das ERP-Team der Stadt gut gerüstet. Das norwegische Parlament will durchsetzen, dass binnen zweier Jahre alle Anbieter von Leistungen ihre Rechnungen in elektronischer Form an den öffentlichen Sektor stellen müssen. In Oslo rechnet man damit, dass dieses Ziel durchaus realistisch ist. Auch hier fühlt man sich mit dem UNIT4 Agresso-System gut vorbereitet: Die Lösung wird dann in Zukunft alle Rechnungen vollautomatisch verarbeiten. Dabei erfolgt ein automatischer Abgleich mit dem Buchhaltungssystem.

“Als Marktführer im Bereich Kommunalverwaltungen in Norwegen ist die Unterstützung Oslos mit unseren Anwendungen ein weiterer Schritt zur Stärkung unserer Position”, erklärt Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer der UNIT4 Agresso GmbH. “Oslo zeigt, dass unsere Lösungen optimal auf die Bedürfnisse einer Stadtverwaltung zugeschnitten sind und die Automatisierung der Prozesse zu einem transparenten, flexiblen und kosteneffizienten Rechnungssystem verhilft.”

Über UNIT4 Agresso GmbH
Die UNIT4 Agresso GmbH mit Sitz in München ist eine 100-prozentige Tochter des niederländischen Konzerns UNIT4. Spezialisiert auf Softwarelösungen für ERP und Finanzen unterstützt UNIT4 Agresso Organisationen aus privater und öffentlicher Hand dabei, ihre Geschäftsanforderungen effizient, schnell und kostensparend zu bewältigen. Entwickelt für Branchen, die dem stetigen Wandel unterliegen, umfasst das Produktportfolio die ERP-Lösungen mit dem Kernprodukt Agresso Business World, die Finanzsoftware-Familie CODA sowie die Produkte ProFiskal und KIRP. In Deutschland adressiert das Unternehmen die Kernbranchen projektorientierte Dienstleister, öffentliche Verwaltung, Forschung, Handel, Logistik & Fertigung – die Kunden profitieren von über 20 Jahren Erfahrung des Anbieters. Die Muttergesellschaft UNIT4 ist an der holländischen Börse notiert (EURONEXT – U4AGR) und hat insgesamt 3.456 Mitarbeiter in 19 Ländern. Der Konzernumsatz belief sich 2009 auf 379,4 Millionen Euro.