Die Waren werden – optimiert nach dem kürzesten Laufweg – dem Lager entnommen und zu Aufträgen zusammengestellt. Dabei warnt das System, wenn die Ware einem falschen Auftrag zugeordnet wird und vermeidet so fehlerhafte Lieferungen.

Die Anlagenbuchhaltung bietet eine umfangreiche Inventarverwaltung. Vier Rechtskreise (steuerrechtlich, handelsrechtlich, nach IFRS und kalkulatorisch) werden dabei parallel unterstützt. Zusätzlich sind eine Seriennummernrecherche, automatische AfA-Buchungen und ein umfangreiches Berichtswesen mit Inventarliste, Etikettendruck und Anlagenspiegel integriert.

Die Ressourcenplanung erleichtert das Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter. Das System informiert darüber, welcher Mitarbeiter wie ausgelastet ist und bei wem Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben bestehen. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt werden.

Die Vepos GmbH & Co. KG ist ein ERP-Software-Anbieter aus der Metropolregion Nürnberg. Das Unternehmen verfügt über 19-jährige Erfahrung in der IT-Branche und versorgt Kunden aus der gesamten Bundesrepublik mit der eigenentwickelten Unternehmenssoftware v.Soft.

Die wichtigsten Eigenschaften für das Projektmanagement

• Projektverwaltung inkl. Kostenbudget
• Projekt-Zwischen/-Nachkalkulation
• Zeit-, Urlaubs- und Reisekostenerfassung via v.Soft oder v.Portal ( Webportal)
• Projektplan mit MS Projekt-Schnittstelle oder MS Excel-Export
• Automatische Projektabrechnung
• Teilfertige/Fertige-Projekte
• Projektkommunikation inkl. Verteiler
• Aufgabenverwaltung
• Dokumentenmanagement

Voll integrierte Warenwirtschaft und FinanzbuchhaltungDie Verbindung von Projektmanagementsoftware und ERP-System erlaubt ein unternehmens-umfassendes Berichtswesen, so können neben Kennzahlen (von Projekten, Kunden, Kundengruppen usw.) auch Deckungsbeiträge, projektbezogene offene Posten, Stundennachweise, Fertige/Teil-fertige-Projekte und vieles mehr ausgewertet werden. Darüber hinaus ist es möglich Multiprojektpläne für ein Multiprojektmanagement zu erzeugen, um unternehmensübergreifend die Ressourcenauslastung zu steuern (Management by Projects). Die Abrechnung von Aufwands-Projekten wird via der automatisierten Rechnungsgenerierung auf Basis der erfassten Arbeitszeiten und Reisekosten zur leichten Übung.

Natürlich sind auch alle Funktionen der Warenwirtschaft zusätzlich verfügbar, so ist z.B. das Angebots-, Auftrags-und Einkaufbestellwesen wie auch Lagerhaltung, Rechnungsschreibung, Mahnwesen und vieles mehr komplett in das Projektmanagement integriert. Die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Reisekosten in v.Soft oder via Web-Portal (v.Portal) runden das Projektmanagement ab.

Der Stundennachweis stellt für den Benutzer jeden Tag dar, an dem Arbeitsstunden zu leisten sind bzw. Arbeitsstunden geleistet wurden. Der Zeitraum für die Auswertung ist natürlich auch hier auswählbar. Ebenso kann der Benutzer entscheiden, ob er Details eingeblendet haben möchte. Diese Details gliedern unterhalb jedes Arbeitstages die einzelnen Zeiteinträge auf und zeigen so auf einen Blick, wodurch die Tagessumme entstanden ist.

Neben der üblichen Webansicht im Browser sind beide Berichte auch als PDF exportier- und druckbar.

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Sollten Sie eine Vertiefung bzw. ausführliche Erklärung von neuen oder alten Funktionalitäten benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer v.Soft-Sprechstunde, Support oder Schulungen zur Verfügung.

Neben der zentralen Lage waren sicherlich das attraktive Erscheinungsbild und die flexible Zusammenarbeit mit der Vermietungsgesellschaft bei der Gestaltung der neuen Räumlichkeiten wichtige Argumente bei der Auswahl des neuen Standortes der VEPOS GmbH & Co. KG.

Nahe dem Klinikum Nord wurden die Büroräume speziell nach den Anforderungen des Softwarehauses ausgestaltet. Ein zentraler Punkt ist die so genannte „Lounge“, die den Mitarbeitern Gelegenheit zum Gespräch und zum projektübergreifenden Informationsaustausch gibt. „Für das Wohlbefinden und die damit einhergehende effizientere Produktivität unserer Mitarbeiter ist es wichtig, dass wir einen solchen Bereich zur Verfügung stellen.“.

Einige Schreibtische bleiben zunächst noch leer. Der neue Standort soll eine langfristige Perspektive darstellen und gibt die Möglichkeit, noch Büros für zukünftiges Wachstum anzumieten. Die VEPOS GmbH & Co. KG setzt als Software- und Dienstleistungshaus mit der Unternehmenssoftware v.Soft und dem Service v.Care auf einen ganzheitlichen Ansatz mit großer Kundennähe. Ziel ist es, den Nutzern eine anpassungsfähige und leicht zu bedienende Software zu liefern, welche gleichzeitig alle wichtigen Informationen auf einen Blick zur Verfügung stellt. Durch die gewachsene mittelständische Kultur ist auch das Verständnis für die Anforderungen und Erwartungen der bis zu 200 Mitarbeiter großen Kunden stark ausgeprägt.

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90419 Nürnberg

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