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In einer bestehenden ERP-Umgebung mit SAP, WINCARAT, MS Dynamics, Infor usw. löst der IKOffice MoldManager® als Spezialist für projektorientierte Fertigung die Probleme des Werkzeug- und Formenbaus und erweitert das System um eine integrierte und praxisgerechte Kapazitätsplanung und Projektsteuerung.

PLANUNG IST DIE GRUNDLAGE FÜR EINE ERFOLGREICHE PRODUKTION

Ein besonders erfolgreicher Ansatz zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Termintreue ist nach wie vor eine funktionierende Planung. Der IKOffice MoldManager® ist eine Planungssoftware speziell für den Werkzeug- und Formenbau, die in der Lage ist, die komplexen Prozesse zu visualisieren. Auf diese Weise ermöglicht der MoldManager® gezielte Aussagen und Entscheidungen in einer sich ständig ändernden Projektlandschaft.

Ereignisse wie Urlaub, Krankheit und unvorhergesehene, plötzliche Kapazitätsminderungen werden übersichtlich anhand von Planungstafeln präsentiert. Durch ein einfaches Farbschema lassen sich Engpässe aufspüren und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung abschätzen.

Das Softwaresystem von IKOffice ist in der Lage mit geringen Steuerungsaufwänden die Durchlaufzeit deutlich zu reduzieren und die Erhöhung der Termintreue zu erzielen. Bereits vor der Systeminstallation werden Stammdaten komplett durch IKOffice eingegeben. Selbst laufende Projekte werden auf Wunsch eingepflegt. Das System kommt mit allen benötigten Informationen und Stammdaten „steckerfertig“ in Form eines virtuellen oder physikalischen Servers ins Haus. Neue Projekte können nun sofort unter Berücksichtigung von laufenden Projekten, Feiertagen, Urlaub, Krankheit und natürlich der personellen und maschinellen Fähigkeiten eingeplant und beurteilt werden. Ein Überblick über alle Kapazitäten eines Unternehmens ist somit oft schon das Ergebnis nach wenigen Stunden!

AUFTRAGSBEARBEITUNG MIT DEM IKOFFICE MOLDMANAGER

Fragt ein Interessent oder der Vertrieb nach den Werkzeugkosten werden zunächst die Daten in die Anfragenliste des IKOffice MoldManagers aufgenommen: Emails, Dateien, Grafiken und Zeichnungen lassen sich im integrierten Dokumentmanagement-System hinterlegen.

Der Angebots-Assistent erstellt eine Vorkalkulation, die eine erste Abschätzung bezüglich Kosten und Zeiten ermöglicht. Das System plant hierzu automatisch die benötigten Zeiten gemäß der zur Verfügung stehenden Kapazitäten ein und gibt einen erreichbaren Liefertermin zurück.

Nach Auftragserteilung stehen den Mitarbeitern die integrierten PC-Terminals für die Rückmeldung des laufend aktualisierten Arbeitsplans zur Verfügung.

Die Planer und Controller sind auf Knopfdruck über den Projektstand informiert und können bei unvorhergesehenen Ereignissen, wie Krankheit oder Maschinenausfall die Auswirkungen sehen und systemunterstützt optimale Lösungen entwickeln. Ist der Auftrag in der Produktion abgeschlossen, steht das Projekt den Planern und Kalkulatoren als Vergleich für zukünftige Projekte zur Verfügung. Die umfangreiche Nachkalkulation ermöglicht eine Auswertung auf Bauteilebene.

Mit jedem Projekt wird die Produktionsplanung leichter und die Kalkulation genauer. Das entlastet die Mitarbeiter und führt zu einem Prozess der kontinuierlichen Verbesserung.

ENTLASTUNG BEI EINFÜHRUNG UND PROJEKTIERUNG

Der Arbeitsalltag der Verantwortlichen im Unternehmen lässt oft eine Projektierung der Softwareeinführung nicht zu. Um die erfolgreiche Softwareeinführung nicht zu gefährden, bietet IKOffice fachkundige Ressourcen, um die Prozessanalyse, -optimierung und Projektierung durchzuführen. Hierzu gehört:

• Festlegung eines eindeutigen und kräftigen Startschusses.
• Analyse der Prozesse in Teamarbeit.
• Auswertung und Einarbeitung der Verbesserungsvorschläge.
• Entscheidungsempfehlungen bei Konfliktthemen.
• Modellierung und verständliche Visualisierung der betroffenen Prozesse.
• Implementierung der Verbesserungen in den IKOffice MoldManager®.
• Dokumentation für die zukünftige Arbeit und Schulung.
• Projektierung und Milestone-Überwachung.

Die Prozesse werden “Hand in Hand” mit den betroffenen Mitarbeiter erarbeitet. Auf diesem Wege wird schon im Vorfeld für eine breite Akzeptanz der neuen Software gesorgt.

Die konsequente Untersuchung, Bewertung und Verwendung neuer Verfahren und Technologien stehen für die Entwickler von IKOffice im Vordergrund. Auf diese Weise werden die Anwender kontinuierlich und bestmöglich bei ihrer täglichen Aufgabe unterstützt: Ihr Unternehmen im steten Wandel der Umgebung zu Höchstleistungen zu bringen. Kundenorientierung, Beratung und Betreuung zeichnen IKOffice aus. 2007 erhielt die Firma den Sonderpreis für “Internationale Ausrichtung” der Annette & Gerd Schwandner Stiftung für Wissenschaft und Kultur.

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Die IKOffice GmbH, innovativer Anbieter von Unternehmensanwendungen und Branchenlösungen, stellt auf der diesjährigen [wfb] die Planungssoftware IKOffice MoldManager mit diversen neuen Features vor. Highlight ist die Integration des Projektmanagements.

Schon immer konnte der MoldManager das Projektmanagement bereits ab der Anfragephase unterstützen. Mit Hilfe der Prozesssteuerung und des integrierten Dokumentmanagements können Anfragen mit allen Daten erfasst und den entsprechenden Stationen in der Angebotsphase zugewiesen werden. Die neue Aufgabensteuerung ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen an die Verantwortlichen. Im Masterprojekt können Unterprojekte wie Werkzeugbau, Werkzeugbeauftragung und viele mehr kontrolliert und gesteuert werden.

Je nach Workflow wird zunächst die Werkzeugkalkulation und Terminfindung unterstützt. Ist diese erfolgt, kann nun optional die hochleistungsfähige Artikelkalkulation den Prozess von der Projektanfrage bis zur Auftragserteilung komplettieren. Ist der gesamte Kalkulationsprozess abgeschlossen, wird auf Knopfdruck ein ansprechendes Angebot erzeugt und mit umfangreichen CRM-Funktionen zur Verfolgung in der Datenbank verwaltet. „Eine Artikelkalkulation in diesem Umfang bei gleichzeitigem Komfort ist meines Wissens einzigartig!“, erläutert Ingo Kuhlmann, Geschäftsführer der IKOffice GmbH. „Wir können nun den kompletten Workflow vor der eigentlichen Auftagserteilung abbilden und steuern!“ ergänzt er. Im Fall der Auftragsvergabe kann entweder der Auftrag in einem bestehenden ERP System oder im IKOffice LivingERP generiert werden.

Weiterhin wurde der gesamte Bereich der Werkzeugwartung und –Instandhaltung erweitert. So können nun anhand von hinterlegten Wartungszyklen und Schuss- bzw. Hubzahlen automatisch Wartungsaufträge erzeugt werden. Auch die Reparaturanforderung aus der Fertigung ist mit einer eigenen Anbindung bedacht.

Optional ist der MoldManager jetzt in der Lage eine komplette Zeitkonten-, Zuschlags- und Urlaubsverwaltung zu ersetzen oder zu schaffen und somit die Übergabe an die Lohnbuchhaltung zu automatisieren. Hierzu kann das System mit eigenen PC-Terminals und/oder mit marktüblichen Hardware-Terminals zur Stempelung verbunden werden.

Die Kalkulation bei Losgröße Eins ist für Werkzeugbaubetriebe eine große Herausforderung. Ihre Exaktheit bestimmt über Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlicher Überlebensfähigkeit des Unternehmens.

In der Werkzeugbausoftware IKOffice MoldManager werden viele Hilfsmittel für eine genaue und zugleich effiziente Kalkulation bereitgestellt. Dabei können neben Kalkulationsvorlagen auch individuelle Vorgehen berücksichtigt werden. Das stärkste Instrument ist die intelligente Informationsrückführung, bei der gesammelte Daten und Erfahrungen automatisch und transparent für neue Kalkulationen zur Verfügung gestellt werden.

Neben der Kostenkalkulation ist die Planung unter Berücksichtigung der Kapazitäten von elementarer Bedeutung. Eine anhaltende Zuverlässigkeit bei der Termineinhaltung ermöglicht dem Werkzeugmacher nicht selten auch einen wirtschaftklichen Vorteil, da hohes Kundenvertrauen über dem bloßen Preiskampf steht. Gerade bei dieser Kapazitätsplanung hebt sich der IKOffice MoldManager deutlich ab. Ereignisse wie Urlaub, Krankheit und unvorhergesehene, plötzliche Kapazitätsminderungen werden übersichtlich anhand von Planungstafeln präsentiert. Durch ein einfaches Farbschema lassen sich Engpässe aufspüren und mögliche Auswirkungen auf die Gesamtplanung abschätzen

Sie finden die Studie als kostenlosen Download unter folgenden Links:

http://www.werkzeugbau-akademie.de/de/service/aktuelles/Studie-Erfolgreich-Kalkulieren-im-Werkzeugbau-veroeffentlicht-92L/

http://www.wzl.rwth-aachen.de/de/0dae4033b7dd1b7bc1257ee6004479fd.htm

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ERP: Morgen, am Dienstag, dem 13.10.2015, werden die Experten der MQ Result, in Stuttgart – unter dem Titel “ERP-Prozess-Audit“ eine Seminarveranstaltung anbieten, in der darauf eingegangen werden wird, wie Unternehmen die Produktivitätspotenziale ihrer ERP-Prozesse identifizieren können.

ERP: Ab Morgen, Dienstag, dem 13.10.2015 bis Samstag, dem 17.10.2015 findet in Friedrichshafen die Fakuma (Internationale Fachmesse für Kunststoffverarbeitung) statt. Die IKOffice GmbH wird auf dieser Messe mit einem Stand vertreten sein.

ERP: Morgen, am Dienstag, dem 13.10.2015 und am Mittwoch, dem 14.10.2015 findet in Darmstadt unter dem Motto „The Future of Making Things“ die diesjährige Autodesk University statt. Auf diesem Event für Software-Anwender wird auch die Cosmo Consult vertreten sein.

ERP: Morgen, am Dienstag, dem 13.10.2015, organisiert die proALPHA Consulting AG einen Praxistag bei einem ihrer Kunden, der KLAUS Multiparking GmbH in 88319 Aitrach. Klaus Multiparking GmbH ist Hersteller von Parksystemen.

ERP: Morgen, am Dienstag, dem 13.10.2015, veranstaltet die Cosmo Consult GmbH gemeinsam mit Microsoft, GLI Business Solutions und rku.it (RKU steht für Rechenzentrum Kommunaler Unternehmen) in Berlin, in der Geschäftsstelle von Microsoft Deutschland, unter dem Titel „IT für Verkehrsunternehmen“ eine Informationsveranstaltung zu Standardsoftware.

ERP: Morgen, am Dienstag, dem 13.10.2015, veranstaltet die abas Software AG in Egerkingen in der Schweiz ihr abas FORUM 360°, in dem es u.a. um Industrie 4.0 und den Mehrwert für mittelständische Unternehmen, den mobilen Zugriff auf Unternehmensdaten, die optimale Einsetzung der Ressourcen und um Prozessoptimierung geht.

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Die IKOffice GmbH ist innovativer Anbieter von Software für den Werkzeug- und Formenbau, das Kunststoffspritzgießen, sowie die Umform- und Stanztechnik. „Wir kennen die umfangreichen Anforderungen dieser Branche“, erläutert Ingo Kuhlmann, Geschäftsführer der IKOffice GmbH. Wir wissen, dass zu einer erfolgreichen Serie auch die volle Kontrolle über das Werkzeug gehört!“, ergänzt er. Die IKOffice GmbH präsentiert Ihre erfolgreiche Softwarelösung, die von namhaften Unternehmen wie Continental, Böllhoff, Festool, Salamander uvm. eingesetzt wird, auf der diesjährigen FAKUMA.

Grundlage für eine erfolgreiche Artikelproduktion

Ein besonders erfolgreicher Ansatz zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Termintreue ist nach wie vor eine funktionierende Planung. Der IKOffice MoldManager ist eine Planungssoftware speziell für den Werkzeug- und Formenbau, die in der Lage ist, die komplexen Prozesse zu visualisieren. Auf diese Weise ermöglicht der MoldManager gezielte Aussagen und Entscheidungen zur Optimierung und bildet somit das Fundament die für eine erfolgreiche Serie.

Kontrolle über Fertigung, Bestand und Lieferung der Artikel

Die zu produzierende Serie kann nun nahtlos im IKOffice LivingERP abgebildet und verwaltet werden. Hierbei unterstützen die für die Branche optimierten Funktionen der Lager- und Warenwirtschaft, Personalzeiterfassung und Serienauftragsverwaltung die Artikelproduktion. Eine Schusszahlüberwachung mit Wartungs- und Reparaturmanagement sorgt für die optimale Einsatzfähigkeit der Betriebsmittel.

Frei definierbare Workflows gliedern den Prozess von der Anfrage über Werkzeug- und Artikelkalkulation, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Projektmanagement, Werkzeugbau, Artikelfertigung, Werkzeuginstandhaltung, Fakturierung und nicht zuletzt das Projekt-Controlling mit Nachkalkulation.

Das Softwaresystem von IKOffice ist in der Lage mit geringen Steuerungsaufwänden die Durchlaufzeit deutlich zu reduzieren und die Erhöhung der Termintreue zu erzielen.

IKOffice macht Weber-Mehrkomponententechnik noch effektiver

Nach einem ausführlichen Vergleich von fünf unterschiedlichen Anbietern und ihrer Systeme, entschied sich auch die Wilhelm Weber GmbH & Co. KG in Esslingen für IKOffice.

Die Geschäftsführung von Weber bringt es auf den Punkt: “Wir können jetzt unsere gesamte spezifische Prozesskette abbilden – von der Anfrage über Kalkulationen, Angebote, das Projektmanagement und die Auftragsabwicklung bis hin zur Planung im Werkzeugbau, der Serienfertigung der Kunststoffteile, der Fakturierung, dem Controlling mit Nachkalkulation und der Logistik. Das erleichtert uns die tägliche Arbeit enorm, macht die Auftragsabwicklung schneller und die Vorgänge auch für unsere Kunden effektiver und transparenter.”

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen am Messestand der IKOffice GmbH am Stand 5408 in Halle B5 vorbei zu schauen und sich über das leistungsstarke LivingERP und den MoldManager von IKOffice zu informieren.

ERP:

ERP: Morgen, am Donnerstag, dem 27.11.2014, veranstaltet die Bison Schweiz AG in Sursee (Schweiz) unter dem Titel “Multicrosschannel Forum” einen Kongress zur Bedeutung des Online-Handels.

ERP: Morgen, am Donnerstag, dem 27.11.2014, veranstaltet die ALPHA Business Solutions AG, bei einem ihrer Kunden, der ELMATEC Elektromaterial und Schaltschrankservice GmbH in 66287 Quierschied, einen Cloud-Praxistag. Es wird gezeigt werden, wie die ERP-Cloud-Lösung SAP Business ByDesign, in der Praxis eingesetzt wird.

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ERP: Morgen, am Mittwoch, dem 26.11.2014, veranstaltet die Conplus Mittelstandslösungen, in ihren Geschäftsräumen in Mönchengladbach, eine Präsentation für Großhandelsunternehmen; präsentiert wird die aktuelle Version (9.1) des SAP Business One.

ERP: Morgen, am Mittwoch, dem 26.11.2014, bietet die Infor (Deutschland) GmbH unter dem Titel “Webinar Infor ION-Process / Ming.le” ein Webinar an. In dem Webinar wird aufgezeigt werden, wie man das Zustandekommen von Entscheidungen in Unternehmen aufgrund der unterschiedlichen Informationströme nachvollziehen kann.

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ERP: Ab Morgen, Dienstag, dem 25.11.2014, bis zum Freitag, dem 28.11.2014 findet in Frankfurt am Main die EUROMOLD statt. Die EUROMOLD ist die tonangebende Fachmesse für Werkzeug- und Formenbau, Design und Produktentwicklung. Der ERP-Anbieter IKOffice GmbH ist auf dieser Messe mit einem Strand vertreten.

ERP: Morgen, am Dienstag,dem 25.11.2014, veranstaltet die SAP Deutschland AG & Co. KG im m:con Congress Center Rosengarten in Mannheim ihren SAP-Infotag Lager- und Transportmanagement. Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Logistik 4.0.

ERP: Morgen, am Dienstag dem 25.11.2014, lädt die godesys AG zu einem ihrer Orientierungstage nach Zürich ein. godesys wird echte Insider-Tipps zur Auswahl des richtigen ERP-Systems geben.

ERP: Morgen, am Dienstag dem 25.11.2014, organisiert die ams.Solution AG in Brugg/Windisch (Schweiz), in der FHNW Fachhochschule Nordwestschweiz, einen KMU-Praxistag.

ERP: Morgen, am Dienstag, dem 25.11.2014, veranstaltet die MQ Result Consulting AG in Stuttgart unter dem Titel : “Machen Sie aus Ihrem ERP-Projekt eine Erfolgsgeschichte” einen Infonachmittag, der die Auswahl einer passenden ERP-Lösung zum zentralen Thema hat.

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